各位同学：
大家好！
我院将于2019年6月16日（周日）晚19点召开北京大学前沿交叉学科研究院第九次研究生代表大会（以下简称研代会）与第三届研究生会常务代表委员会第一次全体会议。为保证大会顺利召开，做好班级研代表与班级常代表选举工作，特将相关事宜和注意要点通知如下：
关于做好北京大学前沿交叉学科研究院第九次研究生代表大会
班级代表（简称：班级研代表）选举工作的通知
1. 代表构成及产生
从北京大学前沿交叉学科研究院研究生的实际情况出发，按照有利于组织和召开会议、有利于讨论和决定问题的原则，确定本次研代会学生代表由当然代表和班级研代表组成。
当然代表：在任的研究院团委及研究生会全体部长及部长以上学生骨干为当然代表。
班级研代表：研究院各班级应至少产生1名班级研代表，其具体名额数按照该班学生总人数的10%（四舍五入）计算。
2. 班级研代表的具体产生方式
班级研代表的产生以班级为选举单位，由各班班长负责。前沿交叉学科研究院所有在籍研究生（除组委会成员及当然代表外，名单另附）均可向本班班长报名担任班级研代表。
若报名人数多于该班级研代表名额，则由该班班长在班级内部组织差额推选，以决定班级研代表人选；若报名人数等于或少于该班级研代表名额，则全部报名者自动获得班级研代表资格；若报名人数少于该班级研代表名额，则由该班班长、班级团支部书记依次递补班级研代表名额直至足额。
3. 选举流程安排
各选举单位在规定时间内完成代表选举。之后，由各班班长填写电子版《北京大学前沿交叉学科研究院第九次研究生代表大会班级研代表登记表》（见附件：《班级研代表登记表》），写明班级当选代表名单及其产生过程，并与班级团支部书记共同署名确认。
上述表格的电子版作为各班级研代表选举的唯一提交材料，须于2019年6月8日（周六）晚24:00前发到大会组委会邮箱aaiscdh@126.com。逾期视为放弃该班级研代表资格。
4. 资格审查和监督
大会组委会对收到的代表名单进行资格审查后，确认代表资格并予以公示。对于不符合当选资格的代表，组委会有权要求其所在选举单位重选。
已确认代表资格的班级研代表，因事不能参会，须向组委会书面说明事由；同时，由组委会考虑决定是否递补代表。
在选举和公示期间，任何单位或个人若对本选举单位的代表资格有异议，可以随时向组委会邮箱aaiscdh@126.com发信提出申诉。
请各选举单位依照本通知的要求，充分发扬北大精神，积极做好本次代表选举工作，为北京大学前沿交叉学科研究院第九次研究生代表大会顺利召开奠定坚实的基础。
前沿交叉学科研究院第九次研究生代表大会组委会
二〇一九年六月
关于做好北京大学前沿交叉学科研究院第三届研究生会常务代表委员会委员
（简称：班级常代表）选举工作的通知
1. 代表构成及产生
从北京大学前沿交叉学科研究院研究生的实际情况出发，按照有利于组织和召开会议、有利于讨论和决定问题的原则，确定本次常代会委员组成。
研究院各班级应至少产生1-2名班级常代表，上一届班级常代表可以连任，研代表可以兼任班级常代表。其具体名额数按照最终全院各班级报名情况并结合班级总人数具体确定。
2. 班级常代表的具体产生方式
班级常代表的产生以班级为选举单位，由各班班长负责。前沿交叉学科研究院所有在籍研究生（除研究生会执委会骨干外）均可向本班班长报名担任班级常代表。
若报名人数少于该班级常代表名额，则在该班党支部书记、班长、团支部书记中递补班级常代表名额直至足额。
3. 选举流程安排
各选举单位在规定时间内完成代表选举。之后，由各班班长填写电子版《北京大学前沿交叉学科研究院第三届研究生会常务代表委员会班级常代表登记表》（包括连任的常代表信息）（见附件：《班级常代表登记表》）。
上述表格的电子版作为各班级常代表选举的唯一提交材料，须于2019年6月8日（周六）晚24:00前发到大会组委会邮箱aaiscdh@126.com。逾期视为放弃该班级常代表资格。
4. 资格审查和监督
大会组委会对收到的代表名单进行资格审查后，确认代表资格并予以公示。对于不符合当选资格的代表，组委会有权要求其所在选举单位重选。
已确认代表资格的班级常代表，因事不能参会，须向组委会书面说明事由；同时，由组委会考虑决定是否递补代表。
在选举和公示期间，任何单位或个人若对本选举单位的代表资格有异议，可以随时向组委会邮箱aaiscdh@126.com发信提出申诉。
请各选举单位依照本通知的要求，充分发扬北大精神，积极做好本次代表选举工作，为北京大学前沿交叉学科研究院第三届研究生会常务代表委员会第一次全体会议顺利召开奠定坚实的基础。
附件1-班级常代表登记表.doc
附件2-班级研代表登记表.doc
前沿交叉学科研究院第三届研究生会常务代表委员会第一次全体会议组委会
二〇一九年六月
北京大学前沿交叉学科研究院
第九次研究生代表大会当然代表名单
院团委（6人）：
卞舒惠、李昂、童小伟、王锐、吴史文、张妤彤
院研究生会（8人）：
董润峰、黄士菡、黄勋、刘雪飞、沙梦吟、沈天成、王楚然、杨晨
北京大学前沿交叉学科研究院
第九次研究生代表大会组委会名单
董润峰、黄士菡、沙梦吟、沈天成、王楚然
（按首字母排序，排名不分先后）
